I. ORGANIZATOR:
1. Organizatorem biegu jest Miasto Stołeczne Warszawa – Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji (UCSiR) ul. Pileckiego 122, 02-781 Warszawa, przy współpracy Urzędu Dzielnicy Ursynów i Tygodnika „Passa”.
2. Wykonawcą biegu jest Fundacja Violet Kiwi, Habdzin 29, 05-520 Konstancin-Jeziorna.
3. Kontakt w sprawie biegu: fundacja.violet.kiwi@gmail.com
II. CEL:
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Dzielnicy Ursynów.
3. Promocja działalności Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji.
III. TERMIN, MIEJSCE, PROGRAM ZAWODÓW, UCZESTNICY:
1. Bieg odbędzie się w sobotę 19 października 2024 r. w Parku im. Romana Kozłowskiego (Kopa Cwila) w Warszawie.
2. Udział w biegu jest bezpłatny.
3. Początek zawodów (rozpoczęcie działalności Biura Zawodów) o godzinie 10:00.
4. Meta i start biegu znajdują się w tym samym miejscu.
Dystanse:
– rocznik 2021-2020 – 100 m,
– rocznik 2019-2018 – 200 m,
– rocznik 2017-2016 – 300 m,
– rocznik 2015-2014 – 600 m,
– rocznik 2013-2012 – 800 m,
– rocznik 2011-2009 – 1000 m,
– open (16 lat i więcej) rocznik 2008 i starsi – 2500 m – kobiety i mężczyźni.
Dziewczęta i chłopcy (w kategoriach wiekowych) biegną oddzielnie.
Planowany harmonogram biegów:
12:00 – rocznik: 2021-2020 – 100 m,
12:20 – dekoracja uczestników biegu,
12:30 – rocznik: 2019-2018 – 200 m,
12:50 – dekoracja uczestników biegu,
13:00 – rocznik: 2017-2016 – 300 m,
13:20 – dekoracja uczestników biegu,
13:30 – rocznik: 2015-2014 – 600 m,
13:50 – dekoracja uczestników biegu,
14:00 – rocznik: 2013-2012 – 800 m,
14:20 – dekoracja uczestników biegu,
14:30 – roczniki: 2011, 2010, 2009 – 1000 m,
14:50 – dekoracja uczestników biegu oraz dekoracja w klasyfikacji szkół (zgodnie z rozdz. V regulaminu),
15:00 – rocznik 2008 i starsi – 2500,
15:30 – dekoracja uczestników biegu i zakończenie imprezy.
Uwaga – harmonogram ma charakter orientacyjny, godziny mogą ulec niewielkim przesunięciom w przypadku dużej liczby startujących w poszczególnych kategoriach wiekowych, a szczególnie w przypadku konieczności przeprowadzenia więcej niż jednego startu (serii) w danej kategorii wiekowej.
7. Osoby, które w dniu biegu tj. 19.10.2024 nie będą miały ukończonych 18 lat, powinny dostarczyć do Biura Zawodów zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wg wzoru umieszczonego na stronie www.biegpassy.pl
8. Ogólny limit wszystkich kategorii wiekowych w Ursynowskim Biegu Passy wynosi 1100 osób. Zapisy prowadzone są do wyczerpania ogólnego limitu uczestników imprezy, o udziale w biegu decyduje kolejność zgłoszeń. Dodatkowo, w przypadku biegów na dystansie 100 i 200m, obowiązują ograniczenia liczby uczestników:
– dystans 100 m – nie więcej niż 100 osób,
– dystans 200 m – nie więcej niż 120 osób.
9. W przypadku dużej liczby uczestników zgłoszonych na danym dystansie organizator może podzielić bieg na więcej niż jedną serię. Klasyfikacja uczestników odbędzie się wtedy na podstawie czasów osiąganych w poszczególnych seriach.
10. Zawodnicy zobowiązani są do startu z otrzymanym w biurze zawodów numerem startowym ze zintegrowanym chipem pomiaru czasu. Numer startowy powinien być umocowany na piersi dołączonymi do niego agrafkami. Uszkodzenie znajdującego się na odwrocie numeru chipa pomiaru czasu spowodować może brak wyników w systemie pomiaru czasu.
11. Każdy zawodnik otrzyma na mecie pamiątkowy medal oraz zdrową przekąskę (owoce sezonowe).
12. Do dyspozycji uczestników dostępna będzie woda pitna dostępna z beczkowozu z „Warszawską Kranówką”, podstawionego przez MPWiK.
IV. ZGŁOSZENIA, ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH, ZASADY UCZESTNICTWA:
- Zgłoszenia do XXVI Ursynowskiego Biegu Passy będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy aktywny od 11.10.2024, dostępny na stronie internetowej www.biegpassy.pl
Zapisy on-line zakończą się 17.10.2024 R. o godzinie 12:00 lub wcześniej, w przypadku wyczerpania się limitu miejsc. - Przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z Klauzulą Przetwarzania Danych Osobowych (na końcu niniejszego regulaminu).
- Odbiór pakietów startowych odbywać się będzie w Biurze Zawodów w następujących terminach i miejscach:
– 18 października (piątek) w godzinach 14.00 – 21.00 w Urzędzie Dzielnicy Ursynów (Aleja Komisji Edukacji Narodowej 61 – Metro Imielin) w sali nr 543 na 5. Piętrze,
– 19 października (sobota) czyli w dniu zawodów i na ich terenie w Parku im. Kozłowskiego (Kopa Cwila) od godz. 10.00 do 30 min przed każdym startem danej kategorii. - Podczas odbioru pakietu startowego uczestnicy muszą posiadać ważny dokument ze zdjęciem.
- O ile limit uczestników nie zostanie wcześniej wyczerpany w trakcie zapisów online, zapisy będą prowadzone w biurze zawodów w terminach określonych powyżej. O możliwości rejestracji do biegu w biurze zawodów organizator poinformuje na stronie internetowej biegu i w mediach społecznościowych.
- Wszelkie nieuzgodnione z organizatorem:
– zamiany pakietów startowych z innymi uczestnikami,
– przekazywanie pakietów startowych osobom niezgłoszonym poprzez system zapisów,
– uczestniczenie w biegu na dystansie lub serii niewłaściwych ze względu na wiek i płeć zawodnika,
mogą skutkować dyskwalifikacją i nieuwzględnieniem zawodnika w wynikach końcowych. - Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie wypełnione i podpisane oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów (w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie musi być podpisane przez prawnego opiekuna) oraz akceptacja postanowień niniejszego regulaminu.
V. ZASADY RYWALIZACJI SZKÓŁ:
- W rywalizacji szkół istotniejszy od wyniku sportowego jest popularyzacja aktywności fizycznej i udział jak największej liczby uczniów. Miejsce na mecie i czas pokonania trasy są mniej ważne, a każdy uczeń za zakończenie biegu zdobywa dla swojej szkoły 1 punkt. Te szkoły, które będą miały ich najwięcej, otrzymają nagrody w postaci sprzętu sportowego. Szkoły, które zajmą miejsca I do V otrzymają także puchary.
- Podstawą zaliczenia udziału ucznia w biegu do klasyfikacji szkół, jest ukończenie przez niego biegu oraz prawidłowe wypełnienie, przed biegiem, karty zgłoszeniowej z wpisanym numerem szkoły. Po zgłoszeniu zawodnika nie będzie możliwe modyfikowanie danych. W przypadku braku wpisanego numeru szkoły, uczeń nie będzie zdobywał punktów dla swojej szkoły.
- Nagrody finansowe w rywalizacji szkół wynoszą:
I miejsce – 1500 zł,
II miejsce – 1200 zł,
III miejsce – 1000 zł.
VI. KLASYFIKACJA I NAGRODY:
- Klasyfikacja w poszczególnych biegach odbywa się na podstawie czasów oficjalnych czyli tzw. czasów brutto – liczonych od strzału startera.
- Zdobywcy miejsc I-III w biegu głównym, w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn, a także w klasyfikacjach dziewcząt oraz chłopców w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymają trofea sportowe.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, fotografowania i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, do wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych.
- Wykonawca zapewnia szatnie (przebieralnia) oraz depozyt w oznaczonych namiotach usytuowanych w pobliżu Biura Zawodów. Zdeponowane rzeczy można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
- W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez organizatora
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
- Wyniki biegu będą opublikowane na stronie internetowej imprezy niezwłocznie po jej zakończeniu.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
- Wykonawca zapewnia opiekę medyczną na trasie i na mecie biegu.
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
- Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania czystości i szacunku dla zieleni.
- Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga organizator.
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem danych osobowych jest Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji z siedzibą w Warszawie (02-781) przy ul. Pileckiego 122, adres e-mail: sekretariat@ucsir.pl tel. 22-334-62-12, reprezentowane przez Dyrektora.
Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym w sprawach związanych ze swoimi danymi osobowymi można się skontaktować listownie (na adres Administratora) z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” bądź mailowo ochrona.danych@ucsir.pl Jako Administrator danych, przetwarza dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku, numeru i nazwy szkoły, adresu email, zawarte w formularzu zgłoszenia do „XXVI Ursynowskiego Biegu Passy”, wyłącznie w celu przeprowadzenia i organizacji imprezy. Podanie przez rodziców/opiekunów przedmiotowych danych osobowych uczestnika, a także danych przez pełnoletnich uczestników własnych jest konieczne w celu udziału w „XXVI Ursynowskim Biegu Passy”.
Każda osoba zgłaszająca siebie lub dziecko do udziału w zawodach ma prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich uzupełnienia, uaktualnienia lub sprostowania. Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne. Dane osobowe uczestników są przetwarzane z zachowaniem szczególnej staranności, przy zastosowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa narzuconego przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych i są chronione przed nieuprawnionym dostępem. W zawiązku z przetwarzaniem danych osobowych, każdy uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa. Administrator danych nie będzie podejmował wobec uczestników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Administratora danych są dokumentowane w postaci fotorelacji. Zdjęcia, które w myśl Art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2022 nr 2509) nie stanowią rozpowszechniania wizerunku, mogą być publikowane na stronach www UCSiR lub przekazywane mediom. Dane osobowe osób biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Administratora danych, a zwłaszcza osób nagrodzonych w turniejach i zawodach, w zakresie ich imienia, nazwiska, wizerunku, nazwy miejscowości lub nazwy szkoły, nazwy klubu mogą być publikowane na stronach www Administratora danych lub przekazane mediom za zgodą opiekunów prawnych wyróżnianych uczestników.